O seu sistema para supermercado precisa ter equilíbrio nas informações e ter um cadastro de produtos eficiente no seu ERP vai fazer toda a diferença. Nós da Logus Retail garantimos essa eficiência.
Agora imagine que o seu supermercado tem mais de 10 anos de atividade, quantas nomenclaturas e abreviações diferentes deve ter? Certamente muitas.
Como um sistema para supermercado vai disponibilizar dados íntegros no seu relatório com um cadastro sem nenhum tipo de padronização?
Obs: as vezes o barato sai muito, mas muito caro depois
O sucesso na implantação e no uso de um ERP depende de um cadastro de produtos bem feitos. Neste passo a passo demonstramos um processo de conscientização e execução correta dessa etapa.
Um cadastro de produtos eficiente no seu ERP de ser levado muito a sério
Passo 1:
Trocou de sistema? Não converta dados antigos. Cadastre de novo.
A troca de sistemas é uma excelente oportunidade para rever produtos duplicados, descrições e abreviações sem padronização, estrutura e divisão mercadológica.
Passo 2:
Refaça o novo cadastro com tempo. Pressa aqui significa muito trabalho e prejuízo depois. Mas tenha um cronograma: determine com seu fornecedor de ERP prazos adequados que levem em consideração – tamanho da equipe e quantidade de produtos.
Passo 3:
Tenha uma equipe específica para executar esta tarefa. Nada de colocar a equipe que fará o cadastro novamente para executar outras tarefas ao mesmo tempo. Além de prejudicial você tira o foco da equipe e não consegue cumprir o cronograma.
Passo 4:
Audite o trabalho da equipe. Uma vez por semana ou quinzenalmente tire um relatório de todos os ítens cadastrados e confira dados como divisão mercadológica, amarração de embalagens, regras comerciais, fornecedores, etc… Esta revisão economiza muito tempo depois.
Passo 5:
Construa suas receitas com riqueza de detalhes e crie corretamente o fracionamento de carne. Isso possibilitará uma eficiente gestão de estoque, de inventário e, principalmente, de quebras e rupturas de estoque no futuro.
Passo 6:
Contrate uma empresa de revisão de cadastro tributário. Não adianta querer buscar sozinho ou exigir que sua equipe de contabilidade saibam todas as regras fiscais de todos os produtos e NCMs. Contar com o apoio de uma empresa nesta hora é fundamental para deixar seu cadastro correto e evitar que você pague mais impostos do que deveria. A Logus Retail possui uma parceria incrível com a Systax, uma das maiores empresas de inteligência fiscal do Brasil.
Passo 7:
Deixe os preços por último. Terminou de cadastrar todos os itens e está tudo conferido e auditado? É hora de atualizar os preços e combinar com seu fornecedor de software a virada do sistema nas lojas.
Se você seguir este passo a passo corretamente terá uma virada de software menos traumática e, certamente, aproveitará muito mais o novo ERP que está contratando.
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É sempre bom lembrar que para ter ganhos mais altos no varejo é necessário ter processos. São esses processos que vão garantir o melhor resultado, por esta razão vamos repetir: um cadastro de produtos eficiente no seu ERP, de ser levado muito a sério.
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Obrigado e até a próxima.
Att:
Equipe Logus Retail
